当社は、写真撮影や、アルバム作成などの業務を通じて個人情報を取扱っており、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。
1． 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
２．当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
３．当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
４．当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
５．当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
６．当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
制定：2010年4月1日
改訂：2024年5月2日
株式会社初芝写真
代表取締役 大林正起
＜個人情報保護方針に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
住所 大阪府堺市東区菩提町四丁４９番３号
個人情報保護管理者 大林 正起
電話：072－285－3721（受付時間：平日10時～17時）
株式会社 初芝写真
個人情報保護管理者 大林正起
１．個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 ：株式会社初芝写真
代表取締役 大林正起
住所 大阪府堺市東区菩提町四丁４９番３号
２．個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：大林 正起
電子メール ：hatusiba5ps@gmail.com
電話番号 ：072－285－3721
３．個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
（１）業務内容
①写真・映像撮影に関する業務
②アルバム作成に関する業務
（２）利用目的
①写真撮影および、管理のため
②アルバム作成に関する画像および映像等の管理のため
③他の事業者等からアルバム作成業務、証明写真撮影業務等に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
④当社の採用選考のため
⑤従業者の雇用管理のため
当社の保有個人データの利用目的は、上記（２）の利用目的のうち①②④⑤です。
４．開示、訂正等の手続きについて
当社は、ご本人からの保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。
（１）開示等の請求の申し出先
①苦情・相談窓口
②郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送またはメール等でお申し込みください。
〒599-8103 大阪府堺市菩提町４丁目４９番３号
株式会社初芝写真 「苦情・相談窓口担当」
（２）ご提出いただくもの
①個人情報利用目的の通知・開示請求書
②個人情報訂正等請求書
③個人情報利用停止等請求書
④本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
⑤法定代理人の場合は、上記④に加え、法定代理権があることを確認する書類
（３）手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、1000円ご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
５．個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口まで
ご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
６．個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q
15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置については上記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
［個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先］
株式会社初芝写真 苦情・相談窓口
お問い合わせ窓口担当：大林 正起
住所：大阪府堺市東区菩提町四丁４９番３号
電話：072－285－3721（受付時間：平日10時～17時）
E-MAL: hatusiba5ps@gmail.com